Zo werkt het : Wat gebeurt er met de aanvraag?

Vier keer per jaar beslist het Schipholfonds over alle aanvragen voor donaties die zijn binnengekomen. Heb je zelf een aanvraag gedaan? Bekijk hier de sluitingsdata, wanneer het bestuur beslist over jouw aanvraag en wanneer we mogelijk de cheque voor jouw project uitreiken.

Belangrijke data 2018

Sluiting indienen aanvraag Vergadering bestuur Datum uitreiking
vr 26 januari vr 16 februari vr 16 maart
vr 27 april do 24 mei vr 22 juni
vr 10 augustus vr 7 september vr 28 september
vr 5 oktober do 1 november vr 23 november

Procedure algemene donatie (tot 15.000 euro)

Je kunt het hele jaar door aanvragen voor algemene donaties indienen. Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, toetsen we of deze voldoet aan de voorwaarden. Voldoet jouw aanvraag? Dan nemen we deze mee in de eerstvolgende bestuursvergadering na de sluitingsdatum. Binnen twee weken na de vergadering ontvang je een bericht of de donatie is toegewezen of niet. Pas bij de uitreiking van de cheque maken we bekend welk bedrag je ontvangt. Deze uitreiking vindt meestal plaats op Schiphol.

Procedure bijzondere donatie (vanaf 15.000 euro)

Ook voor bijzondere donaties kun je het hele jaar door aanvragen indienen. Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, toetsen we of deze voldoet aan de voorwaarden. Voldoet jouw aanvraag? Dan nemen we deze mee in de eerstvolgende bestuursvergadering na de sluitingsdatum. Als het bestuur de aanvraag interessant vindt, nodigen we je uit om een toelichting te komen geven. Na dit gesprek neemt het bestuur een besluit over de bijzondere donatie. Als we je aanvraag honoreren, vindt uitreiking plaats op locatie.

Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Als het bestuur besluit om geen donatie toe te kennen, dan ontvang je hiervan binnen twee weken schriftelijk bericht. Het kan zijn dat we jouw aanvraag van te voren afwijzen omdat je niet voldoet aan onze voorwaarden. In dat geval sturen we je een brief en krijg je alle documenten die je ons hebt gestuurd retour.

Wanneer krijg ik het geld op de rekening?

Is jouw aanvraag toegekend? Gefeliciteerd! Je hebt tijdens de uitreiking van de cheque een financiële verklaring van ons ontvangen. Vul deze verklaring in en stuur het origineel, plus de getekende offerte en de opdrachtbevestiging waarvoor je de donatie ontvangt, per post naar Stichting het Schipholfonds, Postbus 112, 1390 AC ABCOUDE. Zodra we dit hebben ontvangen, maken we zo snel mogelijk het bedrag over.

Moet ik financiële verantwoording afleggen?

Ja, dat klopt. Met het invullen en ondertekenen van de financiële verklaring ben je verplicht om financiële verantwoording af te leggen over het ontvangen bedrag. Je hebt na toekening van de donatie precies een jaar de tijd om deze financiële verantwoording - dus alle facturen en betalingsbewijzen met betrekking tot de toegekende donatie - per post naar ons op te sturen.